La procédure pour les reports Covid des rencontres régionales ÎDF est la suivante :
En semaine du lundi 9h au vendredi 17h
Les demandes sont à saisir dans l’espace club ‘’ Demandes de report Covid – Ligue Île-de-France ‘’
En joignant les pièces justificatives, c’est-à-dire au moins 3 tests PCR ou antigéniques positifs (6*6) ou 2 (4*4)
Ces pièce doivent simultanément être adressées impérativement à la cellule Covid covid@volleydidf.org
La CRS traitera alors dans les plus brefs délai la demande : si elle est acceptée, les clubs concernés et les arbitres (rencontres seniors uniquement) en seront avertis.
Le week-end à partir du vendredi 17h
Les demandes ne sont traitées que par la cellule Covid : celle-ci est contactée par téléphone (sur les plages horaires 9h-13h et 14h-19h le samedi , 9h-13h le dimanche) puis par mél covid@volleydidf.org avec copie à la crs@volleyidf.org
Ce mél doit contenir en plus des justificatifs à fournir les informations suivantes : la catégorie, le genre, la division, les équipes concernées et le ou les numéros de match
Si la cellule COVID accepte le report par retour de mél :
- celui-ci ne sera traitée par la CRS qu’à partir du lundi suivant, il faut donc aussi saisir la demande dans l’espace club ‘’ Demandes de report Covid – Ligue Île-de-France‘’Celui-ci concerne alors tous les matches dans le cas d’un plateau à 3 ou 4 équipesLa cellule Covid informera la CRS et la CRA de sa décision
Il revient alors au club demandeur de transférer la réponse de la cellule Covid aux adversaires et de les informer également téléphoniquement.
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